Офис-менеджер Группы административно-хозяйственного обеспечения( СК СОГАЗ-Мед )

20 Ноября

от 40 000 до 43 300 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Краснодар

Занятость:

Полная занятость

Компания "СК СОГАЗ-Мед"

Вас ожидают следующие задачи:

Организация делопроизводства и документооборота в Филиале;
Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Филиала;
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя Филиала;
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя Филиала;
Обеспечение рабочего места руководителя Филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе;
Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;
Проведение телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученную информацию и доведение до его сведения ее содержание;
По поручению руководителя составление письма, запросов, другие документов, подготовка ответов авторам писем;
Оформление приказов и распоряжений директора в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании, регистрация в СЭД и доведение их до сведения работников Филиала в соответствии с методическими рекомендациями СЭД;
Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформление протоколов заседаний и совещаний;
Печать по указанию руководителя Филиала служебных материалов, необходимых для его работы;
Обеспечение чистоты и порядка в офисе организации.

Критерии успеха:

Среднее профессиональное образование;
Опыт работы не менее 3-х лет в области делопроизводства.

Работая в АО "Страховая компания "СОГАЗ-Мед" Вы получите:

Опыт в компании №1 в России на рынке обязательного медицинского страхования, в высокопрофессиональной команде с уникальной для рынка историей, знаниями и технологиями;
Реальные возможности профессионального и карьерного роста;
Оформление полностью в соответствии с ТК РФ, включая оплачиваемый дополнительный день к основному отпуску;
Стабильный доход в стабильной компании;
Социальный пакет, включающий специальные предложения по страхованию (КАСКО, ОСАГО, имущество), льготное кредитование, скидки на фитнес и другие корпоративные программы лояльности;
Страхование жизни и страхование от несчастных случаев и болезней;
ДМС после 3-х месяцев работы в компании;
Заботу компании о детях сотрудников: подарки на Новый год, частичная компенсация детского отдыха;
Территориальное местонахождение офиса: г. Краснодар, улица Красная, 33.