Офис-менеджер/ассистент руководителя

18 Июля

от 57 500 до 80 500 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Азизов Иса Рагидович"

Обязанности:

• Прием заявок и ведение отчетности;
• Оформление заказов в 1С;
• Согласование с менеджером и клиентом условий отгрузок по заказам, отправка счетов на оплату клиенту;
• Взаимодействие с транспортными компаниями;
• Обеспечивать получение и отправление корреспонденции (Почта России, курьерские службы, электронная почта)
• Подготовка КП, взаимодействие со складом готовой продукции;
• Осуществлять контроль выполнения заявки на производстве
• Взаимодействие с поставщиками;
• Составлять официальные письма по поручению руководства
• Протоколирование планерок.

Требования:

• Среднеспециальное, высшее образование;
• Владение программами для отправки-получения электронной корреспонденции и опыт ведения деловой переписки;
• Знание специализированных компьютерных программ: 1С:Бухгалтерия MS Office (Excel, Power Point, Word);
• Навыки быстрого поиска необходимой информации в интернете;
• Знание торгового документооборота;
• Знание этикета делового вежливого общения‚ делопроизводства
• Коммуникабельность, многозадачность, ориентирование на результат и командную работу, аналитическая способность, усидчивость, исполнительность, ответственность.
• Самостоятельность и системность.

Условия:

• График работы: 5/2, с 9.30 до 18.30;
• Место работы: ул. Северная д.405;
• Достойный уровень заработной платы, полугодовые и годовые премии, ежегодная индексация зп.