Менеджер по работе с документами (бухгалтерские)

14 Августа

Партнерские Вакансии

Город:

Краснодар

Занятость:

Полная занятость

Компания "Блок"

Обязанности:

Участвовать в переговорах с Контрагентами в зоне своей ответственности.
Контролировать исполнение обязательств Контрагентами.
Обеспечивать сохранность документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи дел в архив.
Своевременно вводить необходимую информацию во все системы, используемые Отделом снабжения и логистики.
Составлять внутреннюю и внешнюю отчетность.
Заниматься выпиской и отправкой доверенностей и других необходимых документов.
Осуществлять постановку на приход поступающих документов, своевременно запрашивать сканы документов (первичные документы, договоры) и контролировать предоставление оригиналов.
Производить своевременный запрос оригиналов документов.
Создавать заказы поставщика в программе и вносить корректировки по необходимости.
Осуществлять заведение договоров и оплат в программу.
Контролировать подписание договоров, дополнительных соглашений и спецификаций.
Контролировать подписание и отправку поставщикам подписанных документов.
Корректное ведение документооборота по направлению снабжения.
Формировать отчёты и сводки по документообороту отдела по направлению снабжения.
Взаимодействовать с сотрудниками отдела и других структурных подразделений в рамках своих должностных обязанностей.
Своевременно отслеживать информацию на рабочих ресурсах.
Отличные коммуникативные навыки, проактивная жизненная позиция.
Умение работать в КОМАНДЕ.
Требования:
Внимательность, высокая работоспособность, инициативность, стрессоустойчивость, способность быстро усваивать новую информацию, способность работать с большим объёмном информации, самоорганизованность, исполнительность.
Навыки ведения переговоров.
Умение работать в КОМАНДЕ.
Навыки работы ПК на уровне продвинутого пользователя.
Навыки работы 1 С Предприятие, Битрикс, ЭДО.