Личный помощник / персональный ассистент собственника компании

06 Января

от 70 001 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Galala Brand"

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Быстрый Испытательный срок - 2 недели;
• Поэтапное повышение ЗП;
• Перспектива роста до руководителя одного из направлений компании;
• Квартальное и годовое премирование;
• Корпоративные мероприятия;
• Скидки на продукцию компании;
• Мягкая адаптация с очень вовлеченным руководителем;
• Интересные, разноплановые задачи.

Что еще вы получите:

— обучения для повышения вашей квалификации

— доступ к материалам обучений руководителя

— Личностный рост и получение новых навыков: от тайм-менеджмента до расширения кругозора, рамок восприятия мира и познания себя и своих целей

- прямую коммуникацию с руководителем, который прошел путь от стартапа до компании с 0,5млрд оборотом в год

Обязанности:

• Выполнять очень много личных поручений (в том числе связанных с семьёй!), быстро и эффективно РЕШАТЬ ЛЮБЫЕ вопросы;
• Быть на связи с собственником компании с 08.00 до 21.00 мск
• Готовность к включению в рабочий процесс в не рабочее время, выходные / праздничные дни;
• Планировать и координировать рабочий и личный график собственника компании, помогать успевать на все встречи, напоминать о важных звонках, вести онлайн-календарь;
• Быстро искать, структурировать, анализировать и обрабатывать необходимую информацию;
• Уметь строить и оперативно создавать крутые и удобные таблицы, готовить эстетские презентации;
• Оперативно находить исполнителей для типовых задач и контролировать их выполнение, отслеживать задачи с истекающим сроком исполнения, заблаговременно оповещать исполнителей о необходимости выполнения поставленных задач;
• Контролить исполнение задач сотрудников и проводить планерки в отсутствие собственника;
• Организовывать встречи: бронировать слоты и находить удобное время для участников, собирать нужные материалы и вести протокол встреч, если понадобится;
• Осуществлять travel-поддержку: выбирать билеты, трансфер, размещение, удаленно поддерживать в организации встреч.

Требования:

- Умение в ускоренном режиме находить, собирать, анализировать и систематизировать нужную для руководителя информацию;

- Владение техниками тайм менеджмента;

- Знание основ делопроизводства и навык ведения документации;

- Навык организации встреч, переговоров и других деловых мероприятий;

- Умение составлять рабочее расписание и календарь руководителя;

- Знание офис-менеджмента;

- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Способность хранить информацию в секрете;

- Умение обращаться с офисной техникой;

- Умение найти подход к любому человеку;

- Навык оформления и ведения презентаций;

- Понимание бизнес-процессов;

- Умение четко и дозированно подавать информацию;

- Управленческие навыки;

- Умение отделять главное от второстепенного, расставлять приоритетность текущих задач;

- Стрессоустойчивость;

- Жизнерадостность и оптимизм.