Личный помощник / персональный ассистент

30 Октября

от 70 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Краснодар

Занятость:

Полная занятость

Компания "Galala Brand"

Условия:

  • Трудоустройство по ТК РФ;

  • Быстрый Испытательный срок - 2 недели;

  • Поэтапное повышение ЗП;

  • Перспектива роста до руководителя одного из направлений компании;

  • Квартальное и годовое премирование;

  • Корпоративные мероприятия;

  • Скидки на продукцию компании;

  • Мягкая адаптация с очень вовлеченным руководителем;
  • Интересные, разноплановые задачи.

Обязанности:

  • Выполнять очень много личных поручений, быстро и эффективно РЕШАТЬ ЛЮБЫЕ вопросы;

  • Планировать и координировать рабочий и личный график собственника компании, помогать успевать на все встречи, напоминать о важных звонках, вести онлайн-календарь;

  • Быстро искать, структурировать, анализировать и обрабатывать необходимую информацию;

  • Уметь строить и оперативно создавать крутые и удобные таблицы, готовить эстетские презентации;

  • Оперативно находить исполнителей для типовых задач и контролировать их выполнение, отслеживать задачи с истекающим сроком исполнения, заблаговременно оповещать исполнителей о необходимости выполнения поставленных задач;
  • Контролить исполнение задач сотрудников и проводить планерки в отсутствие собственника;

  • Организовывать встречи: бронировать слоты и находить удобное время для участников, собирать нужные материалы и вести протокол встреч, если понадобится;
  • Осуществлять travel-поддержку: выбирать билеты, трансфер, размещение, удаленно поддерживать в организации встреч.

Требования:

- Умение в ускоренном режиме находить, собирать, анализировать и систематизировать нужную для руководителя информацию;
- Владение техниками тайм менеджмента;
- Знание основ делопроизводства и навык ведения документации;
- Навык организации встреч, переговоров и других деловых мероприятий;
- Умение составлять рабочее расписание и календарь руководителя;
- Знание офис-менеджмента;
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Способность хранить информацию в секрете;
- Умение обращаться с офисной техникой;
- Умение найти подход к любому человеку;
- Навык оформления и ведения презентаций;
- Понимание бизнес-процессов;
- Умение четко и дозированно подавать информацию;
- Управленческие навыки;
- ​​​​​​​Умение отделять главное от второстепенного, расставлять приоритетность текущих задач;
- Стрессоустойчивость;
- Жизнерадостность и оптимизм.
​​​​​
Похожие вакансии

23 Октября

Водитель-курьер на личном автомобиле( Додо Пицца Россия )

Белореченск

Компания "Додо Пицца Россия" Додо Пицца — это место, где каждый может найти свое призвание, получить уникальный опыт и знания, построить карьеру...

Отправить резюме подробнее

24 Октября

Водитель-курьер на личном автомобиле

Краснодар

от 50 000 руб.

Компания "Центр Стоматологии КОМПЛИДЕНТ" Обязанности: Доставка товаров (Небольшой вес посылок до 5 кг.) Общение с клиентами Другие...

Отправить резюме подробнее

24 Октября

Водитель-курьер на личном автомобиле( Сиднас )

Краснодар

от 70 000 до 180 000 руб.

Компания "Сиднас" Ищешь ежедневную подработку или работу выходного дня? Предлагаем удобную и выгодную подработку для авто атокурьеров (на...

Отправить резюме подробнее

24 Октября

Помощник в отдел проектирования/Техник-оформитель

Краснодар

от 30 000 руб.

Компания "Центр бизнес компетенций" Приглашаем начинающих специалистов, которые хотят развиваться в сфере гражданского проектирования! Возможно...

Отправить резюме подробнее

24 Октября

Водитель-курьер на личном автомобиле( Додо Пицца Россия )

Тихорецк

Компания "Додо Пицца Россия" Додо Пицца — это место, где каждый может найти свое призвание, получить уникальный опыт и знания, построить карьеру...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: