Компания "Ростелеком - Центры обработки данных"
Обязанности: - Организовывает и фасилитирует встречи Дирекции по методологии Scrum, валидирует и фиксирует договоренности в отношении задач, ожидаемых результатов, сроков, ролей и обязанностей. По результатам встреч формирует, координирует и контролирует задачи функциональных подразделений Дирекции, в том числе в тикет-системах (Jira);
- Распределяет и контролирует своевременное исполнение задач (согласование и ознакомление с документацией, предоставление замечаний к технической документации в ЗО подразделения, исполнение поручений) сотрудниками Дирекции в системах электронного документооборота (Directum RX, ЕСЭД);
- Обрабатывает входящие запросы на сбор информации, координирует исполнение, консолидирует и валидирует итоговую информацию для выдачи результата;
- Осуществляет помощь в разработке планов, задач, графиков, форм отчётности;
- Ведет сбор отчётов линейных исполнителей;
- Обеспечивает надлежащую коммуникацию между участниками команды — сбор обратной связи, её структуризация и сортировка, преобразование к единому виду;
- Организует совещания и командные встречи для обсуждения рабочих моментов в рамках выбранной методологии.
Требования: - Высшее или среднее специальное образование;
- Опыт работы в качестве делопроизводителя или ассистента/координатора отдела;
- Умение работать с непрерывным потоком информации и значительным объемом документации в режиме многозадачности;
- Уверенный пользователь ПК: Excel, Word, PowerPoint;
- Опыт работы с документами;
- Владение навыками деловой переписки;
- Умение расставлять приоритеты, внимательность;
- Умение быстро переключаться между задачами;
- Хорошие коммуникативные навыки.
Условия: - Оформление согласно ТК РФ;
- Работа в аккредитованной IT-организации;
- График работы: 5/2 (гибридный формат работы);
- Гибридный формат работы (офис/удаленный);
- Профессиональный и карьерный рост;
- Прозрачное оформление по ТК РФ с первого дня;
- Предоставляем технику для работы;
- Участие в корпоративных и спортивных мероприятиях (онлайн и оффлайн);
- Из плюшек - корпоративные скидки на разные сервисы, возможность корпоративного обучения, ДМС со стоматологией, скидки на спорт!