Главный специалист по делопроизводству

17 Января

Партнерские Вакансии

Компания "Газстройпром"

Обязанности:

• Ведение делопроизводства филиала: Регистрация входящих писем/нормоконтроль, подписание и регистрация исходящих писем/ нормоконтроль, подписание и регистрация распорядительных документов.
• Составление номенклатуры дел филиала.
• Работа в системе документооборота за Директора филиала, распределение задач, контроль и закрытие поставленных задач/протокольных поручений.
• Прием/отправка корреспонденции посредством курьерской службы.
• Ведение совещательной деятельности руководителя.

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы на аналогичной должности.

• Опыт работы в программах: Excel, Word, 1С Документооборот (ЕСЭД), Outlook.
• Знание ГОСТ, регламентирующих документов по направлению деятельности.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2 (предусмотрены дополнительные дни к ежегодному отпуску, если Вы работаете в режиме ненормированного рабочего дня).
• Качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей.
• В компании работает Корпоративный университет, который не только организует профессиональное обучение у лучших внешних поставщиков, но и активно развивает программы внутреннего повышения квалификации . А еще у нас есть доступ к библиотеке Альпина с телефонов (для скачивания доступно более 4000 книг на различные темы).