Делопроизводитель (ЖК Самолёт)

17 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "DOGMA"

Чем предстоит заниматься:

• Участие в заключении договоров с подрядными организациями; заведение срочных договоров;
• Коммуникации со смежными подразделениями компании (телефонные звонки, встречи, официальная деловая переписка, комиссионные осмотры, подписание актов осмотров);
• Работа с Заказчиками, подрядными организациями и поставщиками;
• Ведение ежемесячного бюджетирования отдела, работа с письмами о возврате гарантийных удержаний, запрос и работа с бухгалтерскими актами сверки, ведение реестра сроков просрочек по устранению замечаний и дефектов подрядными организациями;
• Решение рекламационных вопросов на всех этапах;
• Подготовка отчетности;
• Сдача первичной документации в бухгалтерию
• Клиентский приём: составление актов осмотра, координация обращений по отделу, доведение информации до инженеров отдела, дольщиков, собственников, подрядчиков.
• Написание уведомлений согласно Регламента отдела, ведение реестра направленных уведомлений.
• Заведение заявок в 1 С Документооборот, 1 С ERP, работа в 1 С Бит.Финанс.
• Написание писем подрядным организациям по текущим и горящим вопросам отдела.
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников отдела.
• Направление актов об отсутствии актов об отсутствии рекламаций подрядных организаций в структурные подразделения Компании.

Портрет кандидата:

• Опыт работы на позиции делопроизводителя, секретаря, специалиста по документообороту от 1 года;
• Знание специализированных программ: 1С Документооборот, 1С ERP, 1С Бит.Финанс, Битрикс 24 будет Вашим преимуществом;
• Владение навыками делового общения и деловой переписки.

Мы предлагаем:

• Работа в крупном строительном холдинге федерального уровня.
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ.
• «Белая» заработная плата, стабильные выплаты 2 раза в месяц без задержек.
• График работы 5/2.
• Возможность обучения и развития в рамках корпоративного университета компании (митапы, тренинги, мастер-классы, онлайн-обучение). Чёткая система адаптации.
• Корпоративные тренировки по волейболу и футболу.