Делопроизводитель( Центр Развития Культурных Инициатив )

02 Сентября

Партнерские Вакансии

Компания "Центр Развития Культурных Инициатив"

Профессиональные вызовы:

• работа с документами в системе электронного документооборота (СЭД);
• регистрация в СЭД поступающей корреспонденции, организационно-распорядительных документов, служебных и докладных записок, исходящей корреспонденции за подписью руководства организации;
• приём и регистрация корреспонденции, её передача в структурные подразделения организации;
• контроль соблюдения порядка оформления документов структурными подразделениями организации;
• обработка и отправка адресатам исходящих документов;
• отправка исходящей корреспонденции через Почту России и курьером;
• ведение учёта полученной и отправленной корреспонденции, систематизация и хранение документов;
• выдача справок по зарегистрированным документам;
• создание справочного аппарата по документам для удобства и быстроты поиска нужной информации;
• предварительная проверка документов на согласование (подписание) у генерального директора организации;
• вычитка и подготовка к согласованию исходящих официальных писем, передаваемых на подпись генеральному директору на бланке организации, Росмолодежи и других вышестоящих организаций;
• выполнение служебных поручений непосредственного или вышестоящего руководителя в пределах своих должностных обязанностей.

Что для нас важно:

• высшее образование и опыт работы в области делопроизводства или административного сопровождения не менее двух лет;
• глубокие знания правил ведения делопроизводства, требований к оформлению документов и принципов работы в системе электронного документооборота (СЭД);
• внимание к деталям, организованность и ответственность;
• хорошая память, быстрая реакция и способность справляться с большим объёмом задач;
• уверенность в работе с компьютером и офисной техникой.

Ощутимые преимущества:

• график работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;

• работа на время адаптационного периода на территории Академии творческих индустрий «Меганом», Республика Крым, г. Судак, с последующей релокацией в Творческий поселок «Счастливцево», муниципальный округ Генический, Херсонская область;

• сопровождение в релокации;

• организация проживания и питания;

• современная система безопасности;

• командообразующие мероприятия;

• партнерские программы для сотрудников;

• корпоративный психолог;

• интересные задачи и возможность реализовать свои идеи и проекты;

• профессиональное развитие и самореализация;

• работа в проекте федерального масштаба.

Открывай новые горизонты и вдохновляйся каждым мгновением – Таврида.АРТ