Делопроизводитель( МБДОУ муниципального образования город Краснодар Детский сад общеразвивающего вида №197 )

06 Июля

от 30 000 до 35 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "МБДОУ муниципального образования город Краснодар Детский сад общеразвивающего вида №197"

Обязанности:

• прием и первичная обработка входящих документов;
• предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;
• подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим ДОО;
• регистрация входящих документов;
• организация доставки документов исполнителям;
• ведение базы данных документов дошкольного образовательного учреждения;
• ведение информационно-справочной работы;
• контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам;
• вместе с администрацией готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки;
• осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
• осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• контролирует исполнение документов в ДОО;
• формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОО;
• ведет книгу движения воспитанников;
• осуществляет учет воспитанников льготных категорий;
• готовит проекты приказов по движению контингента детей, начислению компенсационных выплат части родительской платы;
• ведет книги приказов;
• печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит сотрудников ДОО с приказами под подпись в день их издания.
• пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами;
• организовывать работу по учету, хранению и передаче заместителям заведующего ДОО документов текущего делопроизводства;
• использовать номенклатуру дел при изучении структуры ДОО, составлении описей дел;
• организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел ДОО;
• правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики;
• систематизировать документы внутри дела;
• обеспечивать сохранность и защиту документов дошкольного образовательного учреждения;
• пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения;
• работа в программе 1с

Требования:

• Медицинская книжка
• Справка с психдиспансера

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя. Выходной суббота,воскресенье.
• Полный соц.пакет.
• ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней.