Бизнес-ассистент( ВанВин )

19 Августа

от 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ВанВин"

1WIN GROUP – один из лидеров на рынке БАД, витаминов и спортивного питания в РФ.

Мы входим в ТОП-3 по продажам БАД и спортивного питания на Wildberries и OZON.

Наша миссия – дать возможность каждому поддерживать и сохранять своё здоровье.
Наше видение – стать первыми в России, а затем и в мире среди производителей витаминов и БАД, не изменяя принципам качества и честности.

Ключевые факты о нас:
✔ Производство полного цикла.
✔ Производим больше 20 000 единиц продукции в сутки.
✔ Выпускаем каждый месяц 15 новых продуктов.
✔ Ежегодно растем быстрее рынка.
✔ География продаж: Россия, Армения, Кыргызстан, Азербайджан, Узбекистан, Беларусь
✔ Сильная корпоративная культура, основанная на ценностях: качество, честность, уважение, эффективность

В связи с активным ростом компании и запуском новых проектов, мы ищем бизнес-ассистента для глубокого погружения во все процессы и помощи в управление всех подразделений.

Задачи, которые предстоит выполнять:

1. Управление проектами и операционное администрирование:

-Полный цикл управления проектами: от декомпозиции идей и постановки задач исполнителям до контроля реализации и достижения измеримых результатов.
-Ведение и администрирование задач в CRM-системе (Bitrix24).
-Построение и оптимизация бизнес-процессов для новых и текущих проектов руководителя.
-Контроль соблюдения дедлайнов по задачам и проектам.

2. Аналитика и стратегическая поддержка:

-Сбор, анализ и структурирование информации для принятия управленческих решений (анализ рынков, конкурентов, подрядчиков, новых ниш).
-Подготовка аналитических справок, отчетов и презентаций для выступлений руководителя.
-Выстраивание стратегии для продвижения брендов группы компаний.
-Генерация идей и предложений по оптимизации деятельности и улучшению финансовых показателей.

3. Работа с документами и коммуникация:

-Организация документооборота: счета, архив. корреспонденция.
-Взаимодействие с подрядчиками и исполнителями: от поиска и найма до контроля качества их работы.

4. Персональная поддержка руководителя:

-Приоритизация и полное ведение графика (календаря) руководителя.
-Административные задачи: работа со счетами, организация командировок, подготовка встреч.

Нам интересны кандидаты, обладающие следующими качествами:

• Стрессоустойчивость, ответственность, коммуникабельность;
• Системное мышление;
• Умение переключаться от аналитических задач к творческим;
• Высокая скорость реализации задач;
• Отсутствие страха перед новыми задачами, отсутствие прокрастинации;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет;
• Высшее образование;
• Знание английского языка не ниже intermediate;
• Опытный пользователь ПК (MS OFFICE);
• Опыт ведения документооборота в 1С.

Наш идеальный кандидат:

• Быстро учится, разбирается в том, что не понятно;
• Подхватывает идею, качественно ее декомпозирует и реализовывает, не откладывая;
• Может создавать чек-листы и контролировать их выполнение;
• Проактивный;
• Ориентированный на долгосрочное сотрудничество.

Что мы Вам предлагаем:

• Компенсация расходов на переезд, оплата жилья на 3 месяца в случае, если кандидат из Москвы;
• Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
• Смешанный формат работы, большая часть времени - в офисе в Краснодаре;
• Возможны командировки по РФ и зарубежным странам;
• График работы ненормированный: 5/2, необходимо быть на связи с 08:00 до 00:00 часов, а также отвечать руководителю в выходные дни.
  
  Присоединяйтесь к 1WIN GROUP!
  Откликайтесь и давайте вместе строить лучшую компанию в РФ!