Бизнес-ассистент руководителя компании «Тридельфина.club»

07 Ноября

от 40 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ТриДельфина.club"

«Тридельфина.club» — это динамично развивающаяся компания, предоставляющая услуги по обучению плаванию и укреплению здоровья для детей. Мы создаем безопасную и позитивную среду, помогая нашим клиентам — детям и их родителям — достигать гармонии, уверенности и здоровья.

Компания в 2023 году номинирована как лучшая в сфере потребительских услуг и уже открыла 16 филиалов в трех городах России: Москва, Тюмень и Краснодар. Наша команда состоит из профессионалов, которые любят свою работу и стремятся сделать мир лучше, предоставляя клиентам исключительное качество обслуживания и внимательное отношение.

Мы ищем рекрутера, который станет частью нашей команды и будет активно участвовать в развитии компании.

Описание вакансии:
Компания ищет целеустремленного и ответственного бизнес-ассистента для собственницы компании. Эта роль идеально подходит для человека, стремящегося развиваться и в перспективе занять позицию операционного директора. В этой должности вы будете вовлечены в ключевые процессы компании, включая найм персонала, финансы, продажи, маркетинг и операционное управление.

Обязанности и функционал бизнес-ассистента

1. Поддержка руководителя в текущих задачах:
   • Организация и координация рабочего графика собственницы, управление календарем и деловыми встречами.
   • Контроль исполнения задач и проектов компании, соблюдение сроков и качество исполнения.
   • Организация и проведение встреч, совещаний, подготовка отчетов и протоколов, контроль за выполнением решений.
2. Участие в операционном управлении:
   • Изучение и контроль всех операционных процессов компании для оптимизации и улучшения производительности.
   • Введение и поддержание внутренних стандартов качества и регламентов компании.
   • Подготовка отчетов и аналитики для руководителя по ключевым показателям эффективности.
3. Финансовая поддержка:
   • Участие в планировании и контроле бюджета компании.
   • Контроль и анализ финансовых потоков, работа с бухгалтерией.
   • Подготовка финансовых отчетов, составление прогнозов, участие в разработке финансовой стратегии.
4. Управление маркетингом и продажами:
   • Взаимодействие с маркетинговой командой, контроль выполнения маркетинговых задач.
   • Анализ эффективности маркетинговых и рекламных кампаний.
   • Поддержка в разработке стратегий продвижения и роста продаж, составление отчетности по результатам.
5. Подбор и адаптация персонала:
   • Участие в найме сотрудников, проведение собеседований, оценка кандидатов совместно с руководителем.
   • Введение новых сотрудников в процессы компании, организация их адаптации и обучения.
   • Создание регламентов и методических материалов по работе и обучению персонала.
6. Проектное управление:
   • Разработка и внедрение проектных планов, координация ресурсов и контроль сроков выполнения задач.
   • Постановка задач и контроль за их выполнением, регулярное представление отчетности по проектам руководителю.
   • Работа с подрядчиками и партнерами, контроль исполнения договорных обязательств.

   • Требования к кандидату

   • Образование и опыт работы:
     • Высшее образование в области менеджмента, финансов, маркетинга или смежных направлений. Желательно.
     • Опыт работы в бизнес-ассистенции, операционном управлении или аналогичной роли желательно от 2 лет (приветствуется опыт на позиции старшего менеджера или руководителя среднего звена).
   • Ключевые компетенции:
     • Организованность и умение работать с большим объемом задач.
     • Развитые аналитические способности, навык работы с финансовыми отчетами и данными.
     • Знание основ маркетинга, управления продажами и HR.
     • Умение работать с проектами, контроль сроков и задач.
   • Личные качества:
     • Высокий уровень ответственности, инициативность и готовность брать на себя ответственность за результат.
     • Ориентированность на достижение целей, желание развиваться и переходить к более высокой управленческой роли.
     • Коммуникабельность и навык выстраивания взаимоотношений в команде и с руководством.

     • Условия работы

     • График работы: Полный рабочий день.
     • Перспективы: Возможность развития до уровня операционного директора, участие в ключевых решениях компании и управление операционной деятельностью.
     • Зарплата и бонусы: Конкурентный уровень оплаты труда с возможностью роста, система премий по результатам работы.

     • Дополнительные навыки, которые приветствуются:

     • Опыт работы с CRM-системами, навыки внедрения и оптимизации процессов.
     • Знание иностранных языков (например, английский), навыки работы с документооборотом.
     • Навыки в области переговоров и разрешения конфликтных ситуаций.