Бизнес-ассистент руководителя (инжиниринговая компания) (в архиве)

09 Мая

Партнерские Вакансии

Компания "PETRAX"

Компания ПЕТРАКС оказывает услуги в проектировании промышленных объектов в нефте-, газ-, хим- отраслях и использует в проектировании 3D и BIM-моделирование

Внутри компании царит атмосфера открытого и эффективного взаимодействия, где каждый сотрудник может реализовать свой потенциал

---

В этой роли вы будете не просто ассистентом, а ключевым партнером руководителя, обеспечивающим эффективное функционирование бизнеса и воплощение стратегических целей в жизнь

Станьте правой рукой руководителя и драйвером развития компании!

Предлагаем условия:

• Работу в уникальной Компании - максимальная ориентированность на Заказчика и понимание его потребностей, современный и гуманный менеджмент, индивидуальный подход к каждому сотруднику
• Обучение и развитие профессиональных и личностных компетенций
• Полностью официальное сотрудничество
• Достойный оклад и дополнительные бонусы за эффективность
• ДМС + стоматология
• Оптимальный график работы 5/2 с возможностью гибкого начала и окончания рабочего дня
• Свободный дресс-код
• Персональный ноутбук
• уютный и атмосферный офис, расположенный в центре города

Основные задачи:

Поддержка процессов управления:

• Планирование и ведение рабочего календаря
• Организация встреч, звонков, совещаний, командировок
• Деловая переписка
• Выполнение других бизнес-задач и поручений руководителя

Поддержка процессов повышения эффективности:

• Внедрение автоматизированной системы Bitrix24 с целью планирования и контроля выполнения всех задач по компании
• Еженедельная подготовка консолидированных отчетов по выполнению задач
• Подготовка презентаций по итогам работы компании и достижению целей (форумы, конференции для команды)

Ожидаем от кандидата:

• Высшее образование (предпочтительно в области управления проектами, экономики, менеджмента, или смежных направлениях)
• Опыт работы на аналогичной позиции или в ролях административной/офисной поддержки топ-менеджмента не менее 3–5 лет
• Желателен опыт сопровождения руководителей в компаниях с высокой динамикой и/или международным присутствием
• Желателен опыт внедрения автоматизированных ПО (Bitrix24)
• Умение быстро приоритизировать задачи, работать в условиях многозадачности
• Опыт ведения деловой переписки и подготовки презентационных и информационных материалов
• Желателен опыт работы в проектных/инжиниринговых компаниях
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Google Docs, Интернет, Документооборот)
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности, умение работать автономно и в команде
• Проактивный подход к решению задач и умение предвидеть потребности руководителя