Бизнес-ассистент руководителя (в архиве)

19 Мая

от 120 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Локомотив-Кубань, КБ"

Ищем Бизнес-ассистента Президента клуба в топовый баскетбольный клуб!

«Локомотив-Кубань» – одна из самых титулованных баскетбольных команд в России.

Домашняя арена клуба – краснодарский «Баскет-Холл» на 7500 мест. На сегодняшний день «Локомотив-Кубань» — это самый посещаемый российский профессиональный баскетбольный клуб и многоуровневая спортивная организация, которая занимается развитием как профессионального, так и массового спорта, реализует такие проекты как Академия, Локостарт, Школа баскетбола «Зубби» и пр.

Сейчас ищем сильного персонального БИЗНЕС-АССИСТЕНТА для работы с Президентом клуба, желательно с пониманием специфики работы в спортивной индустрии (отметьте этот опыт в сопроводительном).

Это работа «как образ жизни», ваша потенциальная точка входа в управленческую позицию с ростом по доходу и карьерной вертикали.

Если у вас:

- аналитический склад ума, хорошо ориентируетесь в бизнес-процессах, хорошо владеете английским (не ниже intermediate),

- для вас нет понятия "рабочий график", но есть понятие "задача и ее выполнение",

- вы очень гибкий и мобильный, проактивный, аккуратный и тактичный, открытый и с чувством юмора,

- ваши увлечения – рыбалка и охота. Имеете позитивное отношение к спорту, а также широкий кругозор и эрудицию;

- а еще вы очень надежный, честный и порядочный,

Если это все так, то ознакомьтесь с нашей вакансией и очень ждем вашего отклика.

Ключевые требования к кандидату:

• Опыт работы ассистентом первых лиц не менее 3х лет;

• Навыки продвинутого уровня в MS Office для подготовки презентаций, управление календарем Руководителя, навыки планирования и приоритезации задач.
• Опыт работы с аналитикой (подготовка аналитических записок, умение писать протоколы);
• Грамотная письменная и устная речь. Знание норм деловой переписки и документооборота. Навыки и умение грамотно формулировать текст в формате официальных документов.
• Знание делового этикета: навыки переговоров с руководителями высшего звена;
• Умение быстро разбираться в вопросах, в которых у вас нет опыта и находить решение;
• Внимательность к деталям;
• Вежливость, доброжелательность, опрятность, дресс-код. Коммуникабельность, навыки small-talk.
• Умение чувствовать и подстраиваться под руководителя, понимать уровень запросов (гибкость, адаптивность).
• Умение работать в цейтноте, готовность к командировкам, готовность к ненормированному рабочему дню и быть на связи 24/7.

Зона ответственности на должности:

• Координация календаря руководителя: планирование и организация графика встреч и мероприятий;
• Техническое и информационное обеспечение встреч, совещаний и мероприятий;
• Информационно-аналитическая поддержка: поиск, сбор и обработка необходимой информации, подготовка документов, протоколов встреч, отчетов и презентаций;
• Контроль сроков и исполнения распоряжений руководителя; фиксировать поручения, сроки, прогресс по проектам;
• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений;
• Контроль важных дат (сотрудники, клиенты, партнеры); участие в организации поздравлений ключевых контрагентов и партнеров руководителя (подбор, приобретение подарков, в том числе - эксклюзивных; написание поздравительных текстов).
• Присутствие на домашних матчах основной команды клуба и иных мероприятиях, на которых присутствует Президент;
• Помощь в ведении соцсетей (в связке с контент-маркетологом);
• Выполнение бизнес и личных поручений руководителя.

Мы предлагаем:

• Работа лично с Президентом клуба (оффлайн/онлайн);
• Официальное трудоустройство, 100% белая зарплата со всеми налогами;
• Высокий уровень дохода, итоговый уровень зарплаты обсуждается с успешными кандидатами на интервью;
• Много сложных, нестандартных задач, проектов;
• Вы будете причастны к построению большого спорта;
• Динамичный ритм и много «движухи»;
• График работы: 5/2 с обеспечением постоянной онлайн связи с руководителем;
• Работа в современном комфортабельном офисе.
• Дружный коллектив, чай/кофе/снеки, а также спорт зона и душ в офисе;
• Яркие корпоративные мероприятия;
• Молодой дружный коллектив, интересные кейсы, постоянное развитие.

Уважаемые соискатели!

В сопроводительном письме опишите ваш релевантный опыт и укажите ваши зарплатные ожидания.

Просьба учитывать специфику нашей вакантной должности: рассматриваем кандидатов только с полным резюме, релевантным опытом работы.

Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям учреждения - мы свяжемся с Вами по указанным в резюме контактам!