Бизнес-ассистент / Помощник руководителя / Личный ассистент

30 Сентября

Партнерские Вакансии

Город:

Краснодар

Занятость:

Полная занятость

Компания "Galala Brand"

Обязанности:

Выполнять очень много личных поручений, быстро и эффективно решать ЛЮБЫЕ вопросы;
Планировать и координировать рабочий и личный график собственника компании, помогать успевать на все встречи, напоминать о важных звонках, вести онлайн-календарь;
Быстро искать, структурировать, анализировать и обрабатывать необходимую информацию;
Уметь строить и оперативно создавать крутые и удобные таблицы, готовить эстетские презентации;
Оперативно находить исполнителей для типовых задач и контролировать их выполнение, отслеживать задачи с истекающим сроком исполнения, заблаговременно оповещать исполнителей о необходимости выполнения поставленных задач;
Контролить исполнение задач сотрудников и проводить планерки в отсутствие собственника;
Организовывать встречи: бронировать слоты и находить удобное время для участников, собирать нужные материалы и вести протокол встреч, если понадобится;
Осуществлять travel-поддержку: выбирать билеты, трансфер, размещение, удаленно поддерживать в организации встреч.

Требования:

- Умение в ускоренном режиме находить, собирать, анализировать и систематизировать нужную для руководителя информацию;
- Владение техниками тайм менеджмента;
- Знание основ делопроизводства и навык ведения документации;
- Навык организации встреч, переговоров и других деловых мероприятий;
- Умение составлять рабочее расписание и календарь руководителя;
- Знание офис-менеджмента;
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Способность хранить информацию в секрете;
- Умение обращаться с офисной техникой;
- Знание английского языка (Английский B1 (Intermediate) – Средний);
- Умение найти подход к любому человеку;
- Знание финансовой системы;
- Навык оформления и ведения презентаций;
- Понимание бизнес-процессов;
- Умение четко и дозированно подавать информацию;
- Управленческие навыки;
- Умение отделять главное от второстепенного, расставлять приоритетность текущих задач;

- Стрессоустойчивость;

- Жизнерадостность и оптимизм.

Условия: