Бизнес-ассистент / Исполнительный помощник собственника (в архиве)

23 Июня

от 70 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Ананьев и Миняев"

Юридическая компания по банкротству физических лиц
Краснодар, гибрид, полный день, от 70 000 руб.
С перспективой роста до руководителя отдела

О компании

Мы — юридическая компания с более чем 4-летним успешным опытом в сфере банкротства физических лиц. Более 200 завершённых дел, 200 клиентов в работе, сильная экспертиза, безупречная деловая репутация. Все клиенты приходят по рекомендациям. Сейчас в фокусе — масштабирование: мы запускаем новый отдел по партнёрской программе и отдел продаж. В этой динамике нам нужен надёжный бизнес-ассистент — человек, который станет правой рукой собственника.

Ваша роль:

Быть организатором, координатором, связующим звеном между собственником и остальной командой. Освобождать руководителя от рутины, брать на себя контроль за административными, финансовыми и организационными вопросами.

Примерная занятость по рутинным задачам — 3–4 часа в день. Остальное — работа в режиме «здесь и сейчас» по задачам, которые возникают в ходе масштабирования.

Важно! Наш офис располагается на ул. Красных Партизан, и иногда работать нужно будет из офиса.

Задачи:

Административная поддержка (ежедневно):

• Контроль и актуализация задач в Bitrix24;

• Проверка карточек клиентов;

• Ведение календаря собственника;

• Организация и контроль деловых встреч, напоминания;

• Ведение деловой переписки, звонки, сообщения.
  

Операционное сопровождение:

• Подготовка платёжек, контроль операций;

• Сбор, обработка и подписание документов;

• Взаимодействие с банками, нотариусами, подрядчиками;

• Поддержка дисциплины команды (учёт рабочего времени, загрузки);

• Контроль учёта в Excel, загрузка данных, сбор отчётов.
  

Поддержка масштабирования:

• Курирование новых отделов (партнёрский и отдел продаж);

• Поиск и коммуникация с подрядчиками, оформление ТЗ;

• Сбор и анализ информации по рынку, конкурентам, партнёрским моделям;

• Подготовка презентаций, оформление предложений;

• Мониторинг качества лидов, метрик, воронок.
  

Личные поручения:

• Поиск и заказ товаров и билетов;

• Решение бытовых вопросов и напоминания по личным задачам.
  

Требования:

Обязательные:

• Умение ясно и прямо выражать мысли (без иносказаний и намёков);

• Готовность к прямой, конструктивной, обратной связи;

• Высокая стрессоустойчивость, умение быстро сориентироваться и не теряться;

• Готовность к многозадачности, умение расставлять приоритеты;

• Ответственность: ошибки не скрывать, а замечать, исправлять и не допускать вновь;

• Отличный письменный русский язык, быстрая скорость печати;

• Минимальный стартовый опыт работы в CRM системах (Bitrix24) и уверенный пользователь Excel, Word;

• Физическое присутствие в Краснодаре или ближайших окресностях - важна возможность быстро добираться до офиса, полностью удаленный формат работы не предполагается;

• Наличие домашнего рабочего места (отдельное помещение, не мешают домашние).
  

Будет преимуществом:

• Опыт работы в юридических компаниях или понимание сферы банкротства;

• Знание ERP-систем и управления проектами;

• Навыки делегирования, координации сотрудников, самостоятельного ведения проектов.
  

Условия:

• Гибридный формат работы: часть задач из дома, при необходимости — в офис на Красных Партизан;

• Полная занятость, ненормированный график (вечерние и редкие выходные задачи возможны);

• Зарплата от 70 000 руб., обсуждается по итогам собеседования;

• Перспектива карьерного роста до руководителя отдела;

• Работа с собственником напрямую, быстрые решения, реальное влияние на развитие бизнеса.
  

Любишь хаос превращать в порядок? Хочешь вырасти в руководителя крупной компании? С нами это возможно, ждем тебя.